Silabus Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based On Document Regulation

Silabus Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based On Document Regulation adalah pelatihan komprehensif yang dirancang untuk membantu organisasi membangun sistem pengarsipan elektronik yang tertata, patuh regulasi, dan mudah diakses.

Melalui pendekatan RMS dan EFS, pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang standar dokumentasi modern, manajemen risiko, hingga praktik implementasi yang efisien.

Program ini dirancang oleh Training Indonesia untuk meningkatkan kompetensi pengelolaan dokumen secara profesional.

Sasaran Silabus Electronic Filing Implementation With RMS & EFS

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan, Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip, Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
3. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
4. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
5. Memahami konsep modelrecords continuous model (model arsip berkelanjutan) pada sistem manajemen arsip elektronis.
6. Memahami pengertian dari konsep electronic imaging system.
7. Memahami pentingnya electronic imaging system di implementasikan di semua organisasi.
8. Mampu membuat document digital hasil scanning yang bisa di copy textnya (di baca secara content).
9. Mampu menambahkan keterangan dan tanda tangan digital yang di proteksi dengan password pada document digital.
10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
11. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System.

Cakupan Materi Training

1. Struktur perundang-undangan yang di berlakukan di Republik Indonesia.
2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut :

• Kearsipan,
• Arsip dinamis,
• Arsip aktif,
• Arsip inaktif,
• Arsip vital,
• Arsip statis,
• Unit pengolah,
• Unit kearsipan,
• Jadwal Retensi Arsip,
• Penyusutan arsip,
• Pemusnahan arsip
• Penyerahan arsip statis,
• Pemeliharaan arsip,
• Penggunaan arsip,
• Pemberkasan,
• Retensi arsip

3. Model siklus hidup pengelolaan arsip padasistem manajemen kearsipan.
4. Contoh SOP Manajemen Kearsipan.
5. Modelrecords continuous model  pada sistem manajemen arsip elektronis.
6. Electronic Imaging System.
7. Pentingnya Electronic Imaging System di implementasikan di semua organisasi.
8. Membuat digital document (OCR Scanning) dalam format .PDF Edited.
9. Menambahkan text pada digital document.
10. Memasukan digital assign yang sudah di proteksi ke dalam digital document .
11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
12. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
13. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
14. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
15. Langkah-langkah operasional untuk mengaturLevel  Security User Access Application.
16. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
17. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
18. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untukDocument Update process.
19. Melakukan ProsesDocument Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
20. Document  Capture Process baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian  di-convert menjadi  document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
21. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

Metode Silabus Electronic Filing Implementation With RMS & EFS

Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih baik, karena langsung di tunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan di ajak untuk langsung melakukan/ menggunakannya. 

Venue: Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

Training Duration: 3 Hari

Training Time:

Investment Price/Person

1. 6.450.000/person (full fare) or
2. 6.200.000/person (early bird atau grup 3 orang/lebih dari perusahaan yang sama.

Fasilitas Untuk Peserta

1. Modul Training
2. Sertifikat
3. ATK: NoteBook dan Ballpoint
4. T-Shirt
5. Ransel
6. Foto Training
7. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
8. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
9. Instruktur yang Qualified

Meningkatkan akurasi pengelolaan dokumen bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi setiap organisasi modern.

Melalui Silabus Electronic Filing Implementation With RMS & EFS Method Based On Document Regulation yang di selenggarakan oleh Training Indonesia, peserta akan di pandu memahami standar, regulasi, serta teknik implementasi sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan compliant.

Dikemas komprehensif seperti Silabus Effective PR Campaign Technique, program ini membantu perusahaan membangun fondasi dokumentasi yang rapi, aman, dan mudah ditelusuri.