Silabus Manajemen Kearsipan Dan Tata Kelola Kantor

Silabus Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor (Pembuatan SOP Dokumen dan Retensi Dokumen) adalah program pelatihan yang dirancang untuk membantu peserta memahami, menyusun, dan menerapkan sistem kearsipan modern yang efektif di lingkungan kerja.

Pelatihan ini berfokus pada bagaimana mengelola dokumen secara profesional, mulai dari penciptaan, pengendalian, penyimpanan, penataan, hingga pemusnahan berdasarkan prinsip tata kelola kantor yang baik.

Dalam training ini, peserta akan mempelajari cara membuat SOP pengelolaan dokumen, menentukan jadwal retensi dokumen sesuai kebutuhan organisasi, serta membangun sistem arsip yang efisien agar alur kerja lebih rapi, cepat, dan akuntabel.

Pelatihan ini sangat cocok bagi staf administrasi, sekretaris, pengelola arsip, hingga manajer yang ingin meningkatkan ketertiban dokumen dan mendukung produktivitas kantor.

Materi Silabus Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

• Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
• Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

• Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
• Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
• Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

• Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
• Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
• Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
• Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
• Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
• Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

• Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
• Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
• Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern : Penerapan E-Filing dan Document Management

• Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
• Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
• Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
• Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
• Sistem indeks dan abjad dalam filing.

6. Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

• Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
• Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
• “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
• Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
• Peringkat kinerja dan service level.
• Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
• Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.

7. Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

• Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
• Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office).
• Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja.

Venue : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)

Training Duration :  3 days

Training Time :

Investment Price/Person

• 6.450.000/person (full fare) or
• 6.250.000/person (early bird atau grup 3 orang/lebih dari perusahaan yang sama.

Fasilitas Untuk Peserta

1. Modul Training
2. Sertifikat
3. ATK: NoteBook dan Ballpoint
4. T-Shirt
5. Goody Bag
6. Tumbler
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified

Ingin kantor berjalan lebih rapi, efisien, dan bebas dari kekacauan dokumen? Silabus Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor dari Training Indonesia hadir sebagai panduan praktis untuk membangun sistem arsip yang tertata, profesional, dan mudah diakses.

Pelajari materi lengkapnya dan temukan bagaimana pelatihan ini dapat meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi di organisasi Anda.